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Gestión Documental: Asignatura pendiente para las empresas Europeas

Un estudio elaborado por Xerox e IDC revelan datos alarmantes: Europa está perdiendo rápidamente el control de la gestión documental dando lugar a enormes costes ocultos y a una disminución de la eficacia.

Tan sólo un tercio de las empresas europeas evalúa sus costes documentales, dato que contrasta con un informe que vio la luz en 2002, que señalaba que era el 51% de las empresas las que evaluaban este tipo de costes, con la consiguiente extracción de rentabilidad.

¿A qué se debe el cambio? Xerox apunta a la cada vez más acusada, complejidad del negocio, añadiendo las exigencias de muchos organismos reguladores a adaptarse a nueva legislación más estricta que velan por descubrir el fraude, el lavado de dinero y la protección de datos.

Interesante mención hace Jamie Snowdon - Director de investigación de los servicios europeos de IDC - a los Directores financieros, a quienes aconseja no descuidar los costes y beneficios de la gestión documental, al tratarse de un área capaz de lograr una ventaja competitiva, en tanto a su potencial y a la capacidad de procurar ahorros de grandes cifras a la empresa. (Control, mejora comunicacional en la empresa, la no duplicación de procesos...)

¿Qué interés tiene Xerox en sacar los "trapitos manchados" a la luz?
Xerox Global Services, una de las tres unidades de negocio de Xerox, se dedica a... "...nuestros profesionales, con su gran conocimiento de negocio, técnica, experiencia y comprensión para desarrollar soluciones documentales, buscan la forma de mejorar los tiempos, ahorrar costes e incrementar la productividad."
...(siguen)...Busque el valor oculto, libérelo y permita que fluya

Buen slogan... sí señor.
A ponerse las pilas!!
05/04/2004 15:45

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Autor: Barbol

Hola Ana, ¿ties urele del estudio este? thks

Fecha: 06/04/2004 15:26.


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Autor: Ana

Hola Barbol ...

Claro!!
Tenemos de todos los olores oigaaa, de todos los saboresss oigaaaa....

A ver:
http://www.xerox.com/downloads/esp/es/i/idc_Survey.pdf
Esta es la que ha publicado Xerox (un poco escondida en su web) como Conclusiones del estudio que encomendó a IDC.

La noticia, esta masticadita en las siguientes:

El Portal de Tecnologías de la Información, nos lo plantea así:
http://www.vnunet.es/Actualidad/Noticias/Inform%C3%A1tica_profesional/Infomercado/20040330004

Y Árbol de Noticias, así:
http://www.arboldenoticias.com/article/articleview/1153/1/39/

Fecha: 06/04/2004 15:44.


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Autor: David ch

Curiosamente por unas prácticas en la UOC tengo a mano este documento de IDC que habla del tema. Es de Noviembre de 2003. Por si os interesa está aquí en pdf:

http://www.chacobo.com/mt-static/Documentos/GestionDeDocumentos.pdf

Fecha: 07/04/2004 17:18.


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Autor: David ch

Vale la pena leerlo. Sólo su el título ya es indicativo: "Gestión de Documentos ¿La sangre vital de su negocio?

Fecha: 07/04/2004 17:19.



Autor: Ana

Gracias por el artículo David,
habrá que echarle un vistazo.

Lo más significativo de éste estudio, bajo mi punto de vista, no es la despreocupación por la vigilancia de según que activos en la empresa europea, sino la dejadez y su desconsideración con respecto a las cifras del 2002.

Ahora, que es cuando el valor documental va cobrando la importancia, hasta hace poco levemente reconocida... ¿Ahora es cuando no pretenden vigilar su rentabilidad?¿Se lo estan poniendo dificil?

Fecha: 08/04/2004 13:54.


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Autor: David ch

Quizás ese es el punto flaco. Basta con demostrarles que es un coladero de dinero, para que se pongan las pilas...

Siempre el mismo cuento, casi que no sirve demostrar la eficiencia en la gestión como valor en sí mismo. En cambio si les hablas de la cuenta de resultados...aysss!

Fecha: 08/04/2004 14:27.



Autor: Barbol

gracias Ana y David :-)

Fecha: 11/04/2004 22:10.


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